院属有关单位：
为开阔我院研究生国际视野，促进研究生国际交流,根据《中国水利水电科学研究院研究生出国（境）参加学术交流管理办法（试行）》（水科事业〔2017〕36号）的要求，研究生院将开展评选研究生出国（境）参加学术交流活动的工作，现将有关评选事宜通知如下：
一、资助名额
每年资助10名以内研究生出国（境）参加学术交流活动。
二、申请条件
（一）我院在读的非定向硕士或博士研究生。
（二）政治素质良好，遵纪守法，作风端正，勤奋拼搏，善于团结合作；热爱水利事业，有良好的职业道德和专业基础；具有较强的开拓创新精神。
（三）具备较好的英语听、说、读、写、译能力。
（四）提交参加国际学术会议的论文初稿，且论文内容与学位论文研究内容有关。
三、评审程序
（一）由研究生本人提出申请，填写《中国水利水电科学研究院研究生出国（境）参加学术交流申请表》（见附件）；导师对申请出国（境）参加学术交流活动的目的、意义、对学位论文的作用等，做出公正、科学、客观的评价；培养单位同意推荐。
（二）研究生院具体负责研究生出国（境）参加学术交流活动的申请受理。
（三）研究生院会同国际合作处组织专家对申请进行评审，并将评审结果在全院范围内公示。评审会议的时间和地点另行通知。
（四）评审会上申请人采用PPT方式全英文汇报以下内容：个人基本情况介绍，出国（境）参加国际会议的名称、举办地点、计划参会往返时间、会议论文介绍等。
四、经费使用
（一）获得资助的研究生可将经费用于机票、住宿、会议注册和论文出版等费用。
（二）获得资助的研究生使用经费时，将需要报销的单据交导师审查，导师签字批准后，报销单交研究生院培养科，经审核后，在院财务系统申请报销，完成网上审批后，报销单交获得资助的研究生到财资处报销。报销时需附上邀请函、《中国水利水电科学研究院研究生出国（境）参加学术交流审批表》、出国机票、会议注册和论文出版及住宿等费用的票据。报销按照国家有关规定执行。
（三）获得资助的研究生回国后，需提交参加学术交流活动的总结报告以及经费使用等情况。
五、上报时间
申请表上报时间截止到2018年3月9日。
联 系 人：殷芳 王燕晓
联系电话：68786251 68785837
邮箱地址：yinfang@iwhr.com
附件：研究生出国（境）参加学术交流申请表[点击下载]
研究生院
二○一八年二月二十七日