院属有关单位：
为开阔我院研究生的国际视野，提升研究生的国际交流水平,根据《中国水利水电科学研究院研究生出国（境）参加学术交流管理办法（试行）》（水科事业〔2017〕36号）的相关精神，研究生院将开展2020年度资助研究生出国（境）参加学术交流活动评选工作，现将有关事项通知如下。
一、资助名额
2020年度资助研究生出国（境）参加学术交流的名额为10人。
二、申请条件
（一）我院在读的非定向硕士或博士研究生。
（二）政治素质良好，遵纪守法，作风端正，勤奋拼搏，善于团结合作；热爱水利事业，有良好的职业道德和专业基础；具有较强的开拓创新精神。
（三）具备较好的英语听、说、读、写、译能力。
（四）提交参加国际学术会议的英文论文摘要和提纲，英文论文内容必须与学位论文研究内容相关。
三、评审程序
（一）由研究生本人提出申请，填写《中国水利水电科学研究院研究生出国（境）参加学术交流申请表》（见附件1）；导师对申请出国（境）参加学术交流活动的目的、意义、对学位论文的作用等，做出公正、科学、客观的评价；培养单位同意推荐。
（二）研究生院具体负责研究生申请出国（境）参加学术交流活动资助的受理。
（三）研究生院会同国际合作处组织专家对申请进行评审。评审会议的具体时间和地点另行通知。
（四）评审会上申请人采用PPT方式全英文汇报以下内容：个人基本情况介绍，出国（境）参加国际会议的名称、举办地点、计划参会往返时间、会议论文介绍等。
（五）在全院范围内公示拟获得资助研究生名单。
（六）自公示之日起3个月内提交英文论文全文并获得会议组织机构的口头报告通知的拟获得资助研究生,最终获得正式资助。
四、经费使用
（一）获得资助的研究生可将经费用于机票、住宿、会议注册和论文出版等费用。
（二）获得资助的研究生使用经费时，将需要报销的单据交导师审查，导师签字批准后，报销单交研究生院培养科，经审核后，在院财务系统申请报销，完成网上审批后，报销单交获得资助的研究生到财资处报销。报销时需附上邀请函、《中国水利水电科学研究院研究生出国（境）参加学术交流审批表》、出国机票、会议注册和论文出版及住宿等费用的票据。报销按照国家有关规定执行。
（三）获得资助的研究生回国后，需提交参加学术交流活动的总结报告以及经费使用等情况说明。
五、上报时间
申请表及申报材料一式一份，上报时间2019年12月2日前。
联 系 人：殷芳，王燕晓
联系电话：68786251，68785837
附件：研究生出国（境）参加学术交流申请表
附件研究生出国（境）参加学术交流申请表.doc
研究生院
二○一九年十一月二十五日