各位新生：
现将档案调转、党团组织关系办理和户口迁移等事宜通知如下。
一、档案转递我院将对拟录取类别为“非定向就业”的研究生新生发放调档函，上述类别的新生须持调档函，将人事档案（含工资关系）于规定时间内（见调档函）调入我院。
档案不能由个人保管，必须由单位或人才服务中心等单位统一存放，否则不予发放调档函。请新生核实档案所在单位是否正确，如有变化，及时联系研招办更改。
档案接收地址若有变化，请于6月18日前将新的地址发送到研招办的邮箱（邮箱地址：skyyzb@iwhr.com）。档案寄送的时间，建议尽量避开暑假期间，如确实无法避开，正常寄送即可。
档案不能由个人保管或转递，档案只能通过机要或中国邮政高校毕业生档案专用通道寄送。
邮寄地址：北京市海淀区车公庄西路20号中国水科院研究生院；
收 件 人：综合科；
电 话：68785170。
*档案转递的注意事项请见调档函。
二、户口迁移拟录取类别为“非定向就业”的新生可办理户口迁移。办理过程中注意以下事项：
1.研究生户口迁移遵循自愿的原则；
2.户口迁移仅在入学时办理，未迁户口的在校生无法在后期再将户口迁入到中国水科院；
3.不迁入集体户口不影响毕业后留京落户；
4.关于户口迁往的地址：北京市海淀区集体车公庄西路20号中国水科院研究生户；
辖区派出所：北京市公安局甘家口派出所；
办理户口时须携带电子版白底证件照。
5.其它注意事项
学生报到时需要提交的户口材料包括：户口迁移证原件和身份证复印件。在上交户口迁移证之前，请个人留存复印件。请妥善保管好自己的户口迁移证，切勿丢失。
（1）从京外地区迁入的新生，需提交《户口迁移证》。迁移证中“出生地”和“籍贯”两项信息必须具体到市或县，且“婚姻状况”不得为空。如有遗漏必须返回迁出地派出所更正（手写更正处需盖章确认）或提交派出所出具的相应证明材料，否则不予接收，无法落户。
（2）来自北京各高校的新生，需提交《常住人口登记卡》。户口卡中“出生地”和“籍贯”两项信息必须具体到市或县，且“婚姻状况”不得为空。如有遗漏必须返回原派出所更正，否则不予接收，无法落户。
（3）《户口迁移证》或《常住人口登记卡》上的内容要清楚准确，且不得有任何涂改痕迹。姓名、身份证号要与本人身份证上及报名时填写的一致，如发现有误，应及时在当地派出所予以更正。姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致，且确保各项信息准确。如发现有误，应及时在当地派出所予以更正。学生集体户口落户期间及在校学习期间，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号码”等基本信息均以迁移证为准不能更改。
（4）新生请提前在《户口迁移证》或《常住人口登记卡》的左上角用铅笔写上本人的联系电话备查。
（5）户口迁移证上须盖有迁出地派出所的户口专用章。
（6）户口迁移证有效期为30天，但迁移证过期不影响当年落户。
*落户周期约三至四个月，在此过程中无法使用户籍，请注意保管好个人身份证，若丢失，落户后才能补办。落户完成后爱德公司户籍老师会通知办理身份证，如有遗失等特殊情况，可在落户完成后自行办理。
联系电话：010-68781274。
三、组织关系转移研究生自带中国共产党党员、共青团团员组织关系。
1.党组织关系需开具组织关系介绍信（介绍信抬头：中国水利水电科学研究院党委，只接收纸质介绍信。接收单位填写：中国水利水电科学研究院），报到时交研究生院党委。
2.团组织关系使用团员证转接。
3.智慧团建填写注意事项：
（1）在转出页面，“转入组织是否属于北京/广东/福建”一栏，填“否”；转出原因一栏，填“升学”；转入组织一栏，点击右侧“编辑图标”，进入选择组织页面。填写示例如下：
（2）在选择组织页面，依次选择“中央和国家机关——水利部机关团委——中国水科院团委”，之后在选择列表中，选择“中央和国家机关水利部机关中国水科院研究生团支部”。
联系电话：010-68786907。
四、录取通知书和调档函寄发请密切关注我院研究生院网站的相关通知，录取通知书邮寄后后续相关事宜安排见研究生院官网。
联系电话：010-68786212；010-68786582。
中国水科院研究生院
2022年6月15日